Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig: Tävlingsledningen för Skoj & Ploj, Överlida. Kontaktuppgifter finns under Kontakt på startsidan.

Vilka uppgifter samlar vi in?

Laganmälan: lagnamn, kontaktpersonens för- och efternamn, mobilnummer och e-postadress, önskad speldag för gruppspelet samt för- och efternamn på spelarna i truppen. Spelarnamnen används för anmälningslistan i kiosken på speldagen.

Efterfestbokning: för- och efternamn, mobilnummer och e-postadress för den som bokar, samt för- och efternamn på övriga i sällskapet. Anger du frivilligt specialkost eller allergier sparas även den uppgiften, den används enbart för att planera maten. Vi noterar också om bokningen är betald.

Varför?

Uppgifterna används endast för att arrangera turneringen och efterfesten: hantera anmälningar, skicka bekräftelser och betalningsinstruktioner via e-post, lotta grupperna, pricka av betalningar och vid behov kontakta dig med information om evenemanget. Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal (din anmälan) och arrangörens berättigade intresse av att administrera evenemanget.

Var lagras uppgifterna och vilka får del av dem?

Uppgifterna lagras i Google Firebase (Firestore) i en databas placerad inom EU. För att anmälan och betalningen ska fungera delas vissa uppgifter med våra tekniska leverantörer:

• Scaleway (Frankrike, inom EU) skickar bekräftelsemejlen: namnen, e-postadressen, ev. specialkost/allergier och betalningsuppgifterna skickas dit för att mejlet ska kunna levereras.
• Swish (Getswish AB) tar emot efterfestens betalningsmeddelande, som innehåller efternamn och telefonnummer så att betalningen kan matchas mot rätt bokning. Meddelandet syns även för den som betalar.
• QR Server (api.qrserver.com) skapar QR-kodsbilden i bekräftelsemailet utifrån betalningslänken, som innehåller belopp, efternamn och telefonnummer.
• Google levererar även sidans typsnitt och skript, vilket innebär att din IP-adress behandlas av Google när sidan laddas. Sidan skyddas också av Google reCAPTCHA, som i bakgrunden kontrollerar att anropen kommer från en riktig webbläsare och inte från ett skript. Då behandlar Google bland annat IP-adress och uppgifter om webbläsaren. Googles integritetspolicy och användarvillkor gäller.

Bilder och PDF:er som visas på sajten (t.ex. loggor, foton och inbjudan) lagras hos Google i USA; överföringen dit sker under EU–US Data Privacy Framework, som Google är anslutet till. Anmälningar och andra personuppgifter lagras inom EU.

Uppgifterna säljs aldrig vidare och används inte för marknadsföring.

Hur länge?

Uppgifterna raderas senast 1 månad efter genomförd turnering. Undantaget är det vinnande lagets lagnamn, som publiceras i listan "Vinnare genom åren" på startsidan.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära utdrag, rättelse eller radering av dina uppgifter. Hör av dig till tävlingsledningen (se Kontakt). Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).

Anmäler du ett helt lag eller fler personer till efterfesten ansvarar du för att de känner till att deras namn registreras.